2017年7月19日,由綜合管理部組織的關于總包分包合同的培訓在會議室按時舉行,培訓由分布式能源部陸斌陸工主講,全體員工參加,在陸工條理清晰的分析講解中,我們感受到了有制度,遵流程對一個公司的重要性。
本次培訓圍繞清源項目展開講解,首先對清源項目進行簡介,隨后對項目所暴露的問題進行分析并提出了以下可行性建議:
1.合同簽訂的程序和流程,合同簽訂前應由公司計劃經營部門組織相關領導和人員進行評審并由律師審核,保證內容條款的完整性,保證合同的安全性、合法性、合規(guī)性和有效性。
2.公司相關部門應制定標準的“工程項目發(fā)包變更簽證單”,以后凡是新的發(fā)包項目必須使用新的簽證單,否則不能結算和付款。
3. 對于分包項目公司應嚴格制度流程和程序管理,提高公司的管理水平、提高責任心,提高履職能力和履職責任。不斷贏得社會好評,提高公司知名度。
4.新的分包項目,應根據(jù)每個項目的特點和實際情況,編制結算審核原則依據(jù)及要求,保證結算審核的標準質量和時間進度要求。
5.凡是總包項目應嚴格按照合同執(zhí)行,保證合同權威性、嚴肅性和統(tǒng)一性。
6. 總包項目除正常成本外,還有人工成本(含出差成本費用等)、投標成本、管理成本(分攤管理人員工資、設備折舊、房屋租賃費用、消耗性成本費用等)、部分資金占用成本、稅金成本(增值稅、城市建設維護及教育附加稅)等。
7.建議總包項目費用控制應有費用目標控制,首先應確定成本費用指標,然后是控制成本費用,最后實現(xiàn)費用控制目標,實現(xiàn)公司經濟效益和社會效益的雙贏。
陸工提出的建議和想法也得到了同事間的認可和支持,無規(guī)矩不成方圓,的確,雖然我們不能完全按照條條框框工作,但是好的規(guī)矩,適合的制度能夠減少很多工作中的披露,避免更多不必要的麻煩,不止在工程項目中如此,日常的每一件工作都是要有流程可依的,在一個有制度的團隊,做一個遵規(guī)矩的員工,相信科林未來的發(fā)展會讓每一個科林人感到驕傲!
綜合管理部 安 茹
2017年7月21日